Chuẩn Bị Gian Hàng Hội Chợ, Sự Kiện Ngoài Trời

Gian hàng hội chợ khác hẳn bán hàng tại cửa hàng. Anh chị phải dựng mọi thứ từ đầu, vận hành vài ngày liên tục ngoài trời, rồi tháo dỡ mang về.

Chuẩn bị thiếu thì mất doanh thu cả đợt, mà dựng lại cũng không kịp. Bài này liệt kê những thứ cần tính trước.

Kích thước gian hàng tiêu chuẩn

Phần lớn hội chợ chia gian theo ô 3x3m. Đây là lý do nhà bạt gấp gọn 3x3m là cỡ bán chạy nhất — nó vừa khít một gian tiêu chuẩn.

Nếu anh chị thuê gian đôi thì cần 3x6m, hoặc hai nhà bạt 3x3m đặt cạnh nhau.

Khi ghép hai nhà bạt, nhớ có bạt rãnh thoát nước ở khe giữa. Không có rãnh thì mưa dột thẳng xuống chỗ nối — thường là chỗ để hàng.

Kiểm tra trước với ban tổ chức

• Kích thước gian chính xác là bao nhiêu
• Có giới hạn chiều cao không
• Ban tổ chức có cung cấp nhà bạt hay tự chuẩn bị
• Nền là bê tông, gạch hay đất — quyết định cách neo
• Có được đóng cọc xuống nền không

Câu cuối quan trọng. Nhiều nơi cấm đóng cọc, khi đó phải dùng vật nặng đè chân và cần chuẩn bị từ trước.

Chọn nhà bạt hay ô dù

Nhà bạt gấp gọn

Phù hợp với phần lớn gian hàng hội chợ. Che kín phía trên, quây được các mặt, và vừa khít gian tiêu chuẩn.

Dựng nhanh, hai người làm trong một phút. Gấp lại chở bằng xe máy được nên khâu vận chuyển nhẹ nhàng.

Ô dù sự kiện cỡ lớn

Ô dù cỡ lớn hợp khi anh chị cần không gian thoáng, không có bốn chân chắn ở góc. Thường dùng cho khu vực đón khách, khu trải nghiệm, hoặc gian hàng cần nhìn xuyên từ mọi hướng.

Nhược điểm là không quây kín được và không chắn mưa tạt.

Kết hợp

Nhiều đơn vị dùng nhà bạt cho khu bán hàng và trưng bày, thêm vài ô dù cho khu vực khách ngồi hoặc chờ. Cách này linh hoạt hơn dùng một loại.

Nhận diện thương hiệu

Đây là điểm khác biệt lớn nhất giữa gian hàng chuyên nghiệp và gian hàng tạm bợ.

In logo lên mái

Mái nhà bạt có diện tích lớn và nhìn thấy từ xa. Khách đi trong hội chợ nhận ra gian của anh chị trước khi đến gần.

Bên em in được bằng bốn cách: in may, in sơn, in nhiệt, in lưới. Xem so sánh các cách in logo để chọn phù hợp với logo và số lượng.

Đặt in sớm

Hàng in logo cần thời gian sản xuất, thường 2–3 ngày tùy mặt hàng, và cần đặt cọc phần in.

Đặt sát ngày hội chợ dễ không kịp. Nên tính trước ít nhất một tuần, tính cả thời gian duyệt mẫu và sửa nếu cần.

Chọn màu nổi bật

Chín màu có sẵn: đỏ, xanh dương, xanh da trời, xanh lá, trắng, be, cam, rằn ri, trong suốt.

Trong hội chợ đông gian, màu đỏ và cam dễ nhận ra từ xa nhất. Màu trắng nhã nhưng dễ lẫn vì nhiều gian dùng.

Nếu thương hiệu có màu riêng, bên em nhận làm màu theo yêu cầu.

Quây các mặt

Vì sao nên quây

Gian hàng hội chợ thường kéo dài vài ngày. Quây mặt sau và hai bên giúp:

• Chắn nắng xiên buổi sáng và chiều
• Chắn mưa tạt ngang
• Tạo phông nền cho khu trưng bày, nhìn gọn hơn
• Che khu vực để hàng dự trữ
• Khóa lại khi nghỉ đêm nếu để hàng tại chỗ

Chọn kiểu quây

Bạt quây có loại kín, loại trong suốt và loại có cửa khóa kéo.

Thường dùng: quây kín mặt sau làm phông, quây trong suốt hai bên để lấy sáng, chừa mặt trước cho khách vào.

Nếu để hàng qua đêm tại gian, nên có loại quây bốn mặt và có cửa khóa kéo.

Phương án cho thời tiết

Mưa

Nâng một chân cao hơn ba chân còn lại một nấc để tạo dốc thoát nước. Mái phẳng đọng nước là nguyên nhân chính làm võng và rách mái.

Trong lúc mưa, thỉnh thoảng đẩy nhẹ từ dưới lên để hất nước đọng ra.

Kê hàng hóa cao khỏi mặt đất, nhất là khi nền dễ đọng nước.

Gió

Neo cọc đầy đủ ở cả bốn chân ngay từ khi dựng, đừng đợi có gió mới làm.

Nền không đóng cọc được thì mang theo bao cát hoặc can nước để đè chân.

Khi gió lớn, hạ nhà bạt xuống. Không có khung nào chịu được gió bão, và nhà bạt bay trong hội chợ đông người rất nguy hiểm.

Nắng gắt

Mái hai lớp có lớp bạc cản nắng giúp bên dưới mát hơn đáng kể.

Nếu nắng xiên vào buổi chiều, bạt che nắng nối thêm ở hông giải quyết được.

Danh sách mang theo

Ngoài nhà bạt và hàng hóa, đây là những thứ hay bị quên.

• Cọc neo và dây buộc — mang dư vài cái
• Búa đóng cọc
• Bao cát hoặc can nhựa để đựng nước đè chân nếu nền không đóng cọc được
• Túi chụp khung để cất gọn khi tháo dỡ
• Bạt trải nền nếu nền đất hoặc bẩn
• Túi bạt đựng hàng và đồ nghề, chống nước khi trời mưa
• Dây điện nối dài và ổ cắm
• Đèn chiếu sáng nếu bán buổi tối
• Vài miếng bạt nhỏ để che hàng khi mưa bất chợt

[CHÈN ẢNH 3 — Gian hàng có quây và trưng bày hàng hóa]

Trước ngày hội chợ

Dựng thử tại nhà

Nếu là lần đầu dùng, dựng thử một lần ở nhà trước. Vừa quen thao tác vừa phát hiện sớm nếu thiếu bộ phận.

Dựng thử cũng giúp anh chị ước lượng được thời gian và số người cần.

Kiểm tra đủ bộ

Khung, mái, cọc, dây, quây nếu có. Đếm lại trước khi đi, thiếu một thứ nhỏ cũng làm hỏng cả buổi dựng.

Sắp xếp vận chuyển

Nhà bạt gấp lại thành khối khoảng 150 x 30 x 30 cm. Tính chỗ chở cùng hàng hóa.

Câu hỏi thường gặp

Thuê hay mua nhà bạt cho hội chợ

Nếu chỉ làm một hai đợt thì thuê có thể hợp lý. Làm thường xuyên thì mua tiết kiệm hơn, và chủ động được về màu sắc và in logo thương hiệu.

Nhà bạt in logo có dùng cho việc khác được không

Được. Nhiều anh chị dùng nhà bạt in logo cho cả hội chợ lẫn bán hàng thường ngày tại quán — vừa che nắng mưa vừa nhận diện thương hiệu.

Cần bao nhiêu người để dựng

Hai người cho cỡ 3x3m và 3x4,5m. Cỡ 3x6m nên có hai người khỏe vì khung nặng hơn.

Dựng mất bao lâu

Riêng nhà bạt khoảng một phút. Tính cả neo cọc, lắp quây và sắp xếp trưng bày thì nên dự trù một đến hai tiếng.

Đặt hàng trước bao lâu

Hàng có sẵn lấy ngay. Hàng đặt riêng hoặc in logo thường 2–3 ngày tùy mặt hàng. Nên đặt sớm hơn, đừng sát ngày.

Có cho thuê không

Anh chị gọi Zalo 0346.388.963 để bên em trả lời cụ thể.

Tóm lại

Ba thứ quyết định gian hàng hội chợ thành công về mặt chuẩn bị: chọn đúng kích thước theo gian được phân, có nhận diện thương hiệu rõ ràng, và có phương án cho mưa gió.

Việc nhiều người bỏ qua nhất là neo cọc và chống đọng nước. Cả hai đều mất vài phút nhưng tránh được rủi ro hỏng cả đợt.

Anh chị cần tư vấn cấu hình cho gian hàng cụ thể, gọi Zalo 0346.388.963. Nếu cần in logo thì liên hệ sớm để kịp thời gian sản xuất.

Xem thêm: cách dựng và bảo quản nhà bạt và cách chọn kích thước phù hợp.

Liên hệ

Công ty TNHH SX & TM Kim Thanh — Bạt Kim Thanh

Hotline/Zalo: 0346.388.963
Website: batkimthanh.com
Email: tongkhoodu@gmail.com
MST: 0201106119

Hệ thống cửa hàng tại Hải Phòng:

• CS1: 128 Lý Thường Kiệt, Quang Trung, Hồng Bàng
• CS2: 157 Lý Thường Kiệt, Quang Trung, Hồng Bàng
• CS4: 165 Quang Trung, Phạm Hồng Thái, Hồng Bàng
• CS5: 168 Quang Trung, Phạm Hồng Thái, Hồng Bàng
• Xưởng sản xuất: 467 Hùng Vương, Hồng Bàng (đối diện IBS 388 Hùng Vương)